Ein 200-seitiges Word-Dokument, das zu Projektbeginn geschrieben und nie aktualisiert wird, ist wertlos. Confluence hilft uns, Dokumentation anders zu gestalten.
Warum Confluence¶
Word in SVN: Merge-Konflikte, Binärdateien, unklare Versionshistorie. Confluence: Bearbeitung im Browser, Historie, Kommentare, JIRA-Integration.
Struktur¶
ADR (Architecture Decision Records), Deployment Guide, Runbook für Ops, API-Dokumentation. ADR-Format: Kontext, Entscheidung, Konsequenzen.
Living Documents¶
Dokumentieren Sie Entscheidungen, nicht den Zustand. Der Zustand ändert sich schnell — Entscheidungen sind langfristig wertvoll.
Kampf gegen Veralterung¶
„Zuletzt geprüft”-Datum auf jeder Seite. Vierteljährliche Reviews. Das Page-Expiry-Plugin warnt nach 6 Monaten ohne Aktualisierung.
Fazit¶
Templates, das ADR-Pattern und regelmäßige Reviews halten die Dokumentation lebendig. Dokumentieren Sie Entscheidungen, nicht den Zustand.
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